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Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n

Sammlungsregistrar*in (m/w/d)

Dienstort Wien 40 Wochenstunden

Die Häuser des KHM-Museumsverbands zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Für unsere hochrangigen Sammlungen der Kunstkammer und Schatzkammer des Kunsthistorischen Museums Wien mit ca. 12.000 Kunstwerken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung. Der/die Registrar*in übernimmt in einem von Interdisziplinarität geprägten Arbeitsumfeld eine Fülle von Aufgaben.  Diese sind termingebunden zu erledigen und erfordern eine enge Kooperation mit Sammlungsdirektion, Kurator*innen, Restaurator*innen, Leih- und Ausstellungsmanagement sowie externen Dienstleister*innen.


Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Organisation und Abwicklung sämtlicher interner Objektbewegungen
  • Schnittstelle zwischen der Sammlung und dem Leihgabenmanagement
  • Koordination sammlungsinterner Objekttransporte sowie Kommunikation mit Art Handling- und Transportfirmen
  • Ergänzung der Objektdokumentation
  • Standort- und Depotmanagement mit Überwachung und Betreuung der Aufbewahrungsbedingungen der Sammlungsobjekte
  • Teamassistenz für Sammlungsdirektion und Kurator*innen

Diese Anforderungen bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Studium der Museologie, der Museumskunde oder einer anderen relevanten Fachrichtung
  • Erste Berufserfahrung in einer musealen oder kulturellen Einrichtung bzw. entsprechenden Dienstleistern
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eigenverantwortung und hohe Organisationskompetenz
  • Proaktive, kommunikative Persönlichkeit, die auch mit Termindruck gut umgehen kann und den Überblick behält
  • Führerschein Klasse B wünschenswert

Unser Angebot:

  • Eine spannende Aufgabenstellung inmitten des Weltkulturerbes
  • Arbeit mit Kulturgut von großer Bandbreite in einem wertschätzenden und ambitionierten Team
  • Dienstort Wien
  • Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, Gleitzeit
  • Monatsgehalt ab € 2.951,69 brutto bei 40 WSTD (Entlohnungsgruppe 1b/Entlohnungsstufe 1, 14 x jährlich), die endgültige Einstufung ist abhängig von Ausbildung und Vordienstzeitenanrechnung lt. Kollektivvertrag des KHM-Museumsverbands

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben ausschließlich per E-Mail an karriere@khm.at.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können.


Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorische Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands.

Weitere Informationen zum KHM-Museumsverband als Arbeitgeber erfahren Sie auf unserer Karriereseite.

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