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Für eine Karenzvertretung ab Mai 2025 suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n

wissenschaftliche*n Bibliothekar*in

Dienstort Wien 40 Wochenstunden

Die KHM-Bibliothek ist eine Präsenzbibliothek, die alle Sammlungen des Kunsthistorischen Museums und externe Wissenschaftler*innen mit Forschungsliteratur versorgt. Als Mitarbeiter*in der Bibliothek sind Sie Teil eines kleinen Teams vor Ort, das sich neben alltäglichen bibliothekarischen Tätigkeiten (Nutzer*innenbetreuung, Katalogisierung, Recherche, Bestandserhaltung und Schriftentausch) auch aktiv dem digitalen Wandel widmet. Sie sind maßgeblich an der Pflege eines hausinternen Repositoriums beteiligt.


Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Katalogisierung und Inhaltserschließung von Bibliotheksbeständen (Monografien, Reihen, Zeitschriften, Retrokatalogisierung, Grafiksammlung)
  • Bearbeitung sammlungsspezifischer Aufstellungssystematiken (u.a. nach RVK)
  • Unterstützung der Bibliotheksnutzer*innen bei Recherchen und Schulungen
  • Retrodigitalisierung und Aufbereitung digitaler Ressourcen für das Repositorium
  • Qualitätskontrolle, Nachbearbeitung von Metadaten und Betreuung von Datenmigrationen
  • Bestandserhaltende Maßnahmen
  • Betreuung des Schriftentauschs

Diese Anforderungen bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Fachausbildung zum/zur wissenschaftlichen Bibliothekar*in
  • Abgeschlossene Hochschulausbildung, idealerweise im Bereich Geistes- und Kulturwissenschaften und/oder Digital Humanities
  • Ausgezeichnete Katalogisierungskenntnisse in MARC21 nach den Regelwerken RDA und RSWK
  • Erfahrung im Umgang mit musealen Sammlungsdatenbanken von Vorteil (z.B. TMS)
  • Erfahrung und Bereitschaft zur Weiterbildung im Umgang mit standardisierten Metadatenformaten (METS, MARC21, LIDO etc.) und Tools zur Datenbereinigung (z.B. OpenRefine und KI-gestützte Anwendungen) wünschenswert
  • Erfahrung mit bibliothekarischen Digitalisierungstools und KI-Anwendungen von Vorteil
  • Kentnisse und Erfahrung mit den Themen Open Science, Open Access, LOD sowie FAIR-Prinzipien
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher), weitere Fremdsprachen erwünscht
  • Strukturiertes, detailorientiertes Arbeiten sowie Verlässlichkeit und Lernfähigkeit
  • Sie arbeiten gerne im Team und es zeichnet Sie eine hohe Eigenmotivation aus

Unser Angebot:

  • Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und in einem internationalen Umfeld
  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in sehr gutem Arbeitsklima
  • Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Weiterentwicklung, bezahlte Mittagspause
  • Dienstort Wien
  • Vertragsbasis: 40 Wochenstunden für zwei Jahre, danach Option auf Verlängerung als Teilzeitbeschäftigung
  • Monatsgehalt entsprechend einschlägiger Ausbildung ab € 3.057,95 brutto (Kollektivvertrag KHM-Museumsverband, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 1b, Entl. St. 1, bei 40 WSTD, 14x/Jahr)

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben bis 30.03.2025 ausschließlich per E-Mail an karriere@khm.at. Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können.


Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands.

Weitere Informationen zum KHM-Museumsverband als Arbeitgeber.

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