Office-Allrounder*in/Teamassistenz (m/w/d)
Schloss Ambras Innsbruck ist der einzige Standort des KHM-Museumsverbandes außerhalb Wiens und zählt zu den bedeutendsten Sehenswürdigkeiten Österreichs. Sehr engagierte und motivierte Mitarbeiter*innen sorgen dafür, dass Schloss Ambras ein lebendiger Begegnungsort für Gäste aus aller Welt ist. Nun suchen wir eine Karenzvertretung für unser Office Management!
Die Position bietet ein sehr abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet, das einerseits viel Handlungsspielraum ermöglicht, andererseits ein hohes Maß an Eigenverantwortung und proaktivem Handeln verlangt. Sie ist eine wichtige Schnittstellenfunktion und erfordert nicht nur den Blick auf einzelne Details, sondern „über den Tellerrand hinaus“.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erste Anlaufstelle am Empfang sowie für telefonische und schriftliche Anfragen
- Organisatorische und koordinierende Unterstützung der Direktion und der Innsbrucker Standortabteilungen (Kunstvermittlung, Ausstellungen, Marketing/Tourismus etc.)
- Schnittstelle zu zentralen Abteilungen in Wien (Personalabteilung, Rechnungswesen, Ticketing, Bestellwesen)
- Vorbereitung des Schriftverkehrs, Berichts- und Dokumentationsaufgaben
- Bestellabwicklung, Reisemanagement, Kostenkontrolle und Handkassa
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
- Abwicklung von Dienst-, Bank- und Postwegen
Diese Anforderungen bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Verantwortungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Verständnis für Datenbanken und digitale Tools (Grundkenntnisse in InDesign o. ä. von Vorteil)
- Gute Allgemeinbildung und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englisch und idealerweise weiteren Sprachen (z. B. Italienisch)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Arbeiten
- Kommunikationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit mit gutem Zeitmanagement
Unser Angebot:
- Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten einer der TOP-Sehenswürdigkeiten und bedeutendsten Kultureinrichtungen Tirols
- Attraktive Rahmenbedingungen und Vorteile eines modernen Dienstgebers mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dienstort Innsbruck, Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, Karenzvertretung
- Monatsgehalt entsprechend einschlägiger Ausbildung ab € 2.694,28 brutto (Kollektivvertrag des KHM-Museumsverbands, Entlohnungsgruppe 2 / Stufe 1 bei 40 WSTD, 14× jährlich)
Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben ausschließlich per E-Mail an karriere@khm.at.
Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können.
Die Museen des KHM-Museumsverbands – das Kunsthistorische Museum, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien – gehören zu den bedeutendsten Kultureinrichtungen Europas. Unser engagiertes Team arbeitet täglich daran, ein offenes Haus für alle Besucher*innen zu schaffen, mit spannenden und vielseitigen Angeboten, die Vergangenheit in der Gegenwart und Zukunft greifbar/zugänglich machen.
Wir laden Sie ein, mit uns gemeinsam Geschichte zu bewahren, lebendig zu machen und für zukünftige Generationen zu erforschen und zugänglich zu gestalten. Bewerben Sie sich und bringen Sie Ihre Ideen, Leidenschaft und Expertise in unsere Institutionen ein!